Varaus ja maksaminen

Varausmaksu

Kun haet vaihto-ohjelmaan ja sinut on alustavasti hyväksytty mukaan, maksat varausmaksun. Näin toimitaan kaikissa vaihto-oppilasjärjestöissä, ja maksulla vahvistetaan, että haluat meidän jatkavan hakemuksesi käsittelyä.

Varausmaksu on 500 € kohteesta riippumatta, ja se sisältyy ohjelman kokonaishintaan.

Ohjelmamaksu

Vaihto-ohjelmasi hinta määräytyy kohteen, matkan pituuden ja valitsemiesi lisäpalvelujen perusteella. Näet Classic-vaihto-ohjelman hinnan kunkin kohdemaan kohdalta.

Syksyllä alkavien ohjelmien maksuaikataulu on seuraava:

Mahdolliset alennukset, stipendit ja/tai lisävalinnat otetaan huomioon loppulaskussa, joka on maksettava 15. kesäkuuta mennessä.

Kaikki tämä sisältyy STS:n vaihto-ohjelmaan

• Haastattelu, tapaamisia ja materiaalia, jonka avulla sinä ja vanhempasi valmistautuvat vaihtovuoteen
• STS Welcome Camp sisältyy lähes kaikissa kohteissa hintaan, kun vaihto-oppilaaksi lähtö on syksyllä.
• Meno-paluumatka kohdemaahan junalla tai lentäen (sis. mahdolliset lentoverot)
• STS-reppu
• STS:n työntekijä tai isäntäperhe vastassa asemalla tai lentokentällä
  Sijoitus isäntäperheeseen ja täysihoito
• STS:n aluevalvojat, paikallistoimisto ja pääkonttori käytettävissä koko ohjelman ajan
• Hätäpuhelin 24 h – tavoitat meidät aina
• Infotilaisuudet kouluvuoden aikana paikallisten aluevalvojien ja muiden vaihto-oppilaiden kanssa
• Todistus suoritetusta vaihto-oppilasvuodesta

Ohjelmamaksuun sisältymättömät kulut

Ohjelmamaksun lisäksi tulee joitakin kuluja, joiden maksamisesta huolehtii asiakas itse: vakuutus, viisumikulut, lentoverot ja muut lentoyhtiön veloittamat lisäkulut, terveystarkastus, mahdolliset valuuttalisät ja maksut mahdollisesta koulupuvusta, kouluruoasta ja koulubussista, seuramaksut, vapaavalintaiset matkat vaihto-oppilasvuoden aikana, käyttörahat ja henkilökohtaiset kulut sekä mahdollinen erityisruokavalio. Myös vaihto-oppilashakemuksen myöhäisestä jättämisestä veloitetaan lisämaksu. Ota meihin yhteyttä, jos haluat lisätietoja, niin käymme läpi sinua kiinnostavaan kohteeseen liittyvät kustannukset.

Vakuutus

Kaikilla STS:n vaihto-oppilailla on oltava vakuutus, joka on voimassa koko vaihtovuoden ajan. Tarjoamme räätälöidyn vakuutuksen, joka kattaa sairaudet, tapaturmat, vastuuvakuutuksen ja matkatavarat. Vakuutus on kohdemaan järjestöjen hyväksymä.

Jos haluat ottaa jonkin muun vakuutuksen, sen on oltava vastaanottavan maan viranomaisten (kuten valtion viraston tai koulun) hyväksymä. Keskustele STS:n kanssa ja varmista, että saat kaiken tarvitsemasi ohjeet vakuutusasioista.

Peruutus ja peruutusturva

Matkan peruuttaminen

Jos päätät peruuttaa vaihtovuotesi, kun lähtöön on yli viisi kuukautta, STS pidättää varausmaksun. Jos olet ottanut peruutusturvan varauksen tehdessäsi, sinua koskevat peruutusturvan ehdot.

Peruutusturva

Tarjoamme lisäpalveluna kahdenlaista peruutusturvaa, kun varaat vaihto-oppilasvuoden kauttamme:

Vakioturva: Olemme tehneet suositusta peruutusturvastamme entistäkin paremman: maksettu summa palautetaan kokonaisuudessaan*, jos perheessä sattuu sairastuminen, tapaturma tai kuolemantapaus. Tästä tulee esittää lääkärintodistus.
Hinta: 235 €.

Laajennettu peruutusturva: Jos olet ottanut laajennetun peruutusturvan ja päätät peruuttaa matkasi mistä tahansa syystä, jo maksamasi summa palautetaan sinulle kokonaisuudessaan* viimeistään 10 päivää ennen lähtöä.

Hinta: 1 200 € Classic-ohjelmissa, 2 000 € Select-ohjelmissa.

*Vähennettynä peruutusturvan hinnalla.

Maksua koskevat kysymykset

Jos sinulla on kysyttävää maksamisesta, rahoituksesta, vakuutuksesta, isäntäperheestä, lisäpalveluista tai mistä tahansa, ota yhteyttä, niin autamme sinua!