Ennen lähtöä

Haastattelu ja hyväksyntä

Kun olemme saaneet tiedon, minne haluat vaihtoon ja ilmoittaudut halukkaaksi STS vaihto-oppilasohjelmaan (ilmoittaudu internetin kautta), lähetämme sinulle haastattelukutsun. Haastatteluun tarvitset mukaasi koulutodistuksesi viimeisiltä kolmelta vuodelta. Saat tietää valintapäätöksen noin kymmenen päivän kuluttua haastattelustasi, luonnollisesti sillä edellytyksellä, että meillä on kaikki päätöksen tekoon tarvittavat dokumentit asianmukaisesti täytettynä mm. koulutodistuksesi, opettajasi lausunto ja terveyslomake, jotka saat meiltä jo haastattelukutsun yhteydessä.

Hakupaketti

Kun sinut on hyväksytty STS vaihto-oppilaohjelmaan, saat meiltä virallisen hakupaketin. Saat tietää valintapäätöksen noin 10 päivän kuluttua haastattelustasi. Hakupaketin yhteydessä saat myös säännöt ja ehdot sinun ja vanhempiesi hyväksyttäviksi.

Hakupaketin täyttämisen yhteydessä kysymme sinulta alue-/osavaltio-/kaupunkitoiveestasi sekä halukkuudestasi osallistua vapaaehtoiselle valmennuskurssille kohdemaassa.

Yhteysoppilaat

Saat henkilökohtaisen yhteysoppilaan, jolta voit kysellä kaikkea vaihto-oppilaana oloon liittyvää, esim. säännöistä, perhe-elämästä, koulusta, ruokakulttuurista jne. Voit myös lukea STS oppilaiden kirjeitä eri kohdemaista tästä linkistä.

Vaihto-oppilastietoutta

Ennen vaihto-oppilaaksi lähtöäsi saat meiltä tietoa mm. vakuutuksesta, matkoista, isäntäperheistä, kouluista, kohdemaastasi, sen kulttuurista ja tavoista.

Valmennus ja STS Suomen toimiston tuki sinulle ja perheellesi vaihto-ohjelman alusta loppuun

• Saat STS:ltä vaihtomaassasi olleiden oppilaiden yhteystietoja ja voit myös esittää kysymyksiä, kun entinen STS vaihto-oppilas haastattelee sinut hakuvaiheessa.
• STS järjestää Helsingissä viikottain tiedotustilaisuuksia ja voimme sopia erikseen myös puhelinkonsultaation sinulle ja perheellesi vaihto-ohjelmista.
• Saat STS toimistosta nimetyn kontaktihenkilön sinun ja perheesi avuksi ja tueksi.
• Saat oman vaihtomaasi kulttuuria käsittelevän kirjan, kun vahvistat meille sovittuun päivämäärään mennessä ottavasi vastaan paikkasi STS vaihto-oppilaana.
• Lähetämme sinulle ja perheellesi n. kerran kuussa valmentavan sähköisen tiedotteen, jotta voit paremmin valmistautua vaihto-ohjelmaasi.
• Järjestämme keväällä 2012 viionlopun pituisen lähtövalmennuksen vaihto-oppilaille sekä valmennamme myös vanhempasi heille erikseen suunnatussa tilaisuudessa.
• Vaihto-ohjelmasi aikana olemme sinuun säännöllisesti yhteydessä ja aina apuna Helsingistä käsin.
• Ennen paluuta Suomeen saat meiltä kirjallista materiaalia koskien paluun kulttuurishokkia ja pidämme paluun jälkeen syksyllä Suomessa Returnee-tapaamisen kaikkien halukkaiden vaihto-oppilaiden kanssa.